В «ЦБС» г. Волгодонска успешно завершен проект по оптимизации культурно-массовых мероприятий
15 июля в региональной «Точке кипения» (г. Ростов-на-Дону) состоялся День информирования по итогам реализации проекта «Эффективный регион – город Волгодонск». Участниками мероприятия стали министр экономического развития Ростовской области Павел Павлов, глава города Волгодонска Дмитрий Вельможко, генеральный директор Агентства инноваций Ростовской области Евгений Роменский, руководитель Регионального центра компетенций Олег Белицкий.
В 2026 году в Волгодонске при поддержке Регионального центра компетенций (оператора федерального проекта «Производительность труда») реализуется комплексный проект «Эффективный регион – город Волгодонск». Среди участников проекта – крупные городские предприятия, Администрация города, Волгодонская городская Дума и учреждения социальной сферы.
Как участник комплексного общегородского проекта МУК «Централизованная библиотечная система» г. Волгодонска реализовала на базе учреждения проект «Оптимизация организации и проведения культурно-массового мероприятия в МУК «ЦБС» г. Волгодонска». Инициатива, стартовавшая в январе 2026 года, была направлена на повышение производительности труда и улучшение качества библиотечных услуг для горожан.
В проекте участвовала рабочая группа из пяти ключевых специалистов, а также руководители подразделений библиотечной системы, прошедшие специальное обучение.
На этапе старта был проведен анализ работы, который показал, что при подготовке мероприятий существует ряд системных трудностей: длительные согласования, дублирование процессов, нехватка единой базы сценариев и реквизита, а также потери времени на поиск аудитории и составление отчетов. Все это сказывалось на качестве событий и комфорте посетителей.
Для устранения выявленных проблем командой проекта был разработан и внедрен пакет практических инструментов, среди которых: Регламент и чек-лист организации и проведения массового мероприятия; электронная полнотекстовая база сценарных разработок; онлайн-форма «Журнала учета реквизита, костюмов и оборудования»; готовые шаблоны афиш, заставок и официальных писем-приглашений; чек-листы по настройке медиаоборудования и методические рекомендации по созданию презентаций и пресс-релизов.
В результате внедрения оптимизационных решений удалось достичь впечатляющих результатов: время подготовки мероприятия сокращено на 36%. Теперь каждое событие в библиотеках города проходит более слаженно, а сотрудники тратят меньше времени на рутинные задачи, уделяя больше внимания творчеству и общению с читателями. Проект доказал, что даже в сфере культуры системный подход к управлению временем дает яркие и высокие результаты.